Notions

Signature électronique auto-hébergée

Comprendre l’intérêt d’une solution de signature électronique installée sur son propre serveur, ses avantages et ses responsabilités.

Le principe

Une solution auto-hébergée est installée sur l’hébergement du client : serveur dédié, VPS ou mutualisé compatible. Le client garde la main sur l’instance, les contrats, les exports, les sauvegardes et les accès.

Pourquoi choisir ce modèle

L’auto-hébergement peut être pertinent pour garder la maîtrise des données, éviter une dépendance SaaS obligatoire et intégrer la signature dans un environnement déjà contrôlé par l’entreprise.

Comparatif avec les solutions SaaS et auto-hébergées

SolutionModèlePoint fortÀ garder en tête
SigilairLicence auto-hébergéeCoût fixe, contrôle des données, PDF final, journal d’audit, ancrage OpenTimestamps.Installation, serveur, emails, sauvegardes et sécurité restent côté client.
Adobe Acrobat SignSaaS AdobeÉcosystème Adobe, notoriété, outils PDF et usage entreprise.Abonnement, cloud, dépendance à la plateforme.
YousignSaaS européenPositionnement eIDAS, signatures SES/AES/QES selon les offres.Abonnement et options avancées ou qualifiées selon le niveau choisi.
DocuSignSaaS internationalRéférence très connue, nombreuses intégrations, workflows avancés.Coût récurrent, logique d’enveloppes et plateforme cloud.
Dropbox SignSaaSExpérience simple, intégrations Dropbox, Word et Google.Abonnement et hébergement cloud.
DocuSeal / DocumensoCloud, open source ou self-hosted selon offresApproche plus proche de l’auto-hébergement, API et contrôle technique.Public souvent plus technique, périmètre et licences à comparer selon les fonctionnalités.

Repères établis à partir des pages publiques des éditeurs : Adobe, Yousign, DocuSign, Dropbox Sign, DocuSeal et Documenso.

Positionnement prudent

Sigilair ne cherche pas à remplacer Adobe Acrobat Sign, Yousign ou DocuSign pour les grandes organisations qui ont besoin d’une plateforme SaaS complète, d’intégrations avancées, d’un accompagnement entreprise ou de services qualifiés fournis par un prestataire de confiance. Sigilair répond à un autre besoin : disposer d’un outil de signature auto-hébergé, simple, maîtrisable, avec PDF final, journal d’audit et ancrage OpenTimestamps, sans abonnement mensuel par utilisateur.

Responsabilités techniques

Ce modèle suppose de maintenir le serveur : HTTPS, PHP, base de données, SMTP, sauvegardes, mises à jour, accès administrateur et sécurité. Sigilair fournit l’outil ; l’exploitation de l’hébergement reste côté client.

Positionnement Sigilair

Sigilair est vendu comme licence standalone auto-hébergée avec plugin WordPress inclus. Le client installe et exploite l’application chez lui, avec un périmètre clair sur ce qui est inclus et ce qui relève de son environnement.

FAQ

Sigilair est-il une alternative à Yousign ou DocuSign ?

Oui si le besoin est de faire signer des documents depuis une instance auto-hébergée, avec un coût fixe et un contrôle direct des données. Non si le besoin principal est une plateforme SaaS complète avec vérification d’identité intégrée, grands comptes, API avancée ou service qualifié fourni par l’éditeur.

Sigilair est-il comparable à DocuSeal ou Documenso ?

Oui, ce sont des comparaisons plus proches côté philosophie. Sigilair se distingue par un périmètre ciblé : contrat éditable, PDF final, journal d’audit, preuve OpenTimestamps et licence prête à installer pour des clients qui ne veulent pas dépendre d’un SaaS classique.

Pourquoi ne pas simplement choisir un SaaS ?

Un SaaS peut être plus confortable pour les équipes qui veulent déléguer l’infrastructure. Sigilair est pertinent quand le contrôle des données, le coût fixe et l’auto-hébergement sont prioritaires.